الملف الإلكتروني بالورشة الطبية لمستشفى الرازي

الصورة في الأعلي صورة لنظام إلكتروني مطبق في ورشة الهندسة الطبية بمستشفى الرازي.

ببساطة ! النظام عبارة عن سجل إلكتروني لدخول وخروج مهندسي وفنيي الشركات المزودة لخدمات الصيانة للإجهزة المختلفة في المستشفى. تم تطبيق النظام قبل حوالي 3 أعوام في الورشة ، وقام بتصميمه الأخ العزيز فاضل دشتي ، مشرف الهندسة الطبية بمستشفى الرازي.

تم تصميم النظام باستخدام نظام قواعد بيانات مايكروسوف ( Ms-Access ) ، يتيح النظام لفنيي الشركات تسجيل أسمائهم وبياناتهم على النظام بالإضافة إلى وقت دخول المستشفى و اسم الجهاز المسند إليهم صيانته و طبيعة العمل الذي سوف يقومون به. كما ويتيح النظام للعاملين في الورشة طباعة التقارير والبحث عن الوظائف المسجلة على قاعدة البيانات.

بكل فخر أقول أن الأخ فاضل دشتي قد أبدع ، وقام بما لم يقم به الكثيرون منذ سنوات ألا وهو الإجتهاد .. و طبعا لم يكن ذلك لولا تقدير زملائه ومسئوليه لهذا المجهود وتطبيقهم لها النظام. ولمن يكن استمرار العمل بهذا النظام خلال السنوات الثلاث السابقة إلا دليل على العزم على التطويرلأننا للأسف في دولة الكويت أفعالنا عبارة عن ردود فعل سريعة لاتكاد تطبق إلا و يخفت ضوؤها سريعاً.

وتقديراْ لهذا المجهود الطيب ، قررت أن أكتب هذا المقال .. وقررت أن أشد على يد الإخوان في ورشة الرازي بتقديم بعض الإقتراحات لتطوير هذا النظام على ثلاث مراحل. وكلي أمل أن تقوم الورشة بدراسة وتطبيق بعض هذا الإقتراحات أو كلها.

المرحلة الأولى

* إضافة جهاز كمبيوتر محمل بنظام التسجيل عند باب الدخول في المستشفى للتسهيل على فنيي الخدمة من الشركات وإعفائهم من تكبد عناء السير خلف مبنى المستشفى خصوصا بعد قرار إغلاق الباب المؤدي إلى الورشة الطبية من خلال المستشفى.

* يقوم النظام بطباعة تصريح الدخول لفنيي الشركات عند دخولهم للمستشفى ، وذلك لاحتواء حركة الدخول لغير المصرح لهم والمحافظة على ممتلكات المستشفى من الضياع.

المرحلة الثانية

* وضع النظام على الإنترنت ليتسنى لمهندسي الشركات التسجيل باستخدام أجهزة الهواتف الذكية.

* تطوير النظام ليشمل خدمة إدارة الإعطال ( Call Managment ) ليشمل تسجيل الأعطال ومتابعتها.

* تطوير نظام الأعطال بحيث يوفر خدماته لأقسام وأجنحة المستشفى من خلال اعطائهم الصلاحية لفتح ملف عطل مما يسهل عملية الإتصال مع الأقسام ومع الشركة مزودة خدمة الصيانة.

المرحلة الثالثة

* تفعيل ميزة التقارير ليتسنى لمسئولي الصيانة في الشركات متابعة سير العمل للأعطال المسند لهم صيانتها.

* ربط نظام الأعطال بقاعدة بيانات الأجهزة الطبية ( Inventory system ) بما فيها من سجل لتاريخ الجهاز الطبي.

* ربط النظام بنظام لإرسال إشعارات الأعطال من خلال الإيميل مباشرة أو خدمة الرسائل القصيرة الشركة المزودة لخدمة الصيانة.

ولهم منا التمنيات بالتوفيق والسداد